證交所表示,為改善上市櫃及興櫃公司股東會日期過於集中,及便利股東參加股東會,明(103)年度每日召開股東常會的公司以不超過120家為限,其中包含實收資本額逾50億元,且股東人數1萬人以上,應採行電子投票的公司。
另外,為鼓勵公司採用電子投票,假如資本額是50億元以下的公司,而自願採行電子投票則不受每日120家的限制。
證交所並從今(2)日起至24日期間所舉辦「上市相關業務宣導會」中,就股東常會日期事前登記作業加強宣導。
證交所表示,上市櫃及興櫃公司股東常會日期事前登記作業,須選擇使用「證券暨期貨相關單位共用憑證」IC卡,向證交所辦理登記;登記作業採時間優先原則,單日逾120家時,即不再接受登錄。
證交所表示,將於明年1月3日起開放明年股東常會登記。無論是否採電子投票,均需經由公開資訊觀測站認證申報系統,使用已登錄的 IC卡限點選1日,申報順序以交易所伺服器主機接收時間先後順序為準,並於3月15日前完成預訂作業。
完成登記股東會日期之公司,股東會日期如有變動,公司仍可於公告申報股東常會前上線調整。
若公司未至公開資訊觀測站申報系統登記股東會日期,或登記日期與重大訊息及召開股東會公告開會日期不一致,將無法完成公告程序。<擷錄工商>