證交所為提升對投資人的電話服務水準,特別與專業電話客服業者合作,招募一批生力軍,設置投資人服務電話專線(02)2792-8188 ,採免等待的貴賓級禮遇,答覆與上市證券有關的諸多問題。
撥打公司行號的客服專線時,最不喜歡聽到的是一長串的進線宣告,如:「xx公司您好,報修服務請按1,聽取資費說明請按2等」,這些進線宣告可能有好幾層,想找客服人員通話的選項則被藏在某一選項的最底層,讓人等到抓狂。
證交所為該專線建立幾點特色,包括設立6至7位專屬及備援人員,持續給予證券及客服相關訓練;電話接通時,立刻有專人服務,不必等待冗長之語音提示等。
證交所表示,由於證券業在世界各國均屬高度監理之行業,有些管制措施難免引發少數投資人不滿,客服人員的訓練過程中,包括需以同理心傾聽及處理抱怨電話,期待能有效爭取投資人對法規的認同。<擷錄工商>