證交所為提升服務投資人的電話服務,特別與專業電話客服業者合作,招募生力軍,設置投資人服務電話專線(02)2792-8188,採免等待的貴賓級禮遇,答覆與上市證券有關的眾多問題。
證交所表示,設立專線具有六項特色,包括一、設立六名至七名專屬及備援人員,經持續的給予證券及客服之相關訓練,提供投資人更親切及專業電話服務。二、電話接通時,在簡單問候語後,立刻有專人服務,不必等待冗長語音提示。三、若發生進線量暴增,客服人員占線時,除立即再增加備援人力外,並提供語音信箱選項,待客服人員有空時立刻回撥給投資人,避免發生漏接之情事。
四、高度專業問題,由客服人員找到證交所負責該項業務人員後,以三方通話方式回答,確保電話不會在多次轉接後,仍無適當人員回應。五、客服人員的訓練過程中,以同理心傾聽及處理抱怨電話為主要訓練項目,期待能有效爭取投資人對法規之認同。
六、若投資人查詢的問題,非證交所業務項目,例如有關期貨、選擇權或上櫃有價證券時,客服人員會熱心地將相關單位的電話提供予投資人。<擷錄經濟>