從去年12月正式啟動的金融區塊鏈函證,試行近一年已獲得業界廣 大迴響,其中,身為金管會對上市公司監理執行機構的證交所,除了 自家半年報首度採取金融區塊鏈函證完成函證之外,更將進而向1,4 00家上市公司宣傳及推廣,而在民間企業集團試行裡,目前以旗下涵 蓋20多家公司的格威集團的實施規模最具代表性。
上市公司格威傳媒集團(原名聯廣傳播),在上海銀行積極的輔導 下,是最早一批加入金融區塊鏈函證的企業,格威傳媒會計行政副總 王愷緯對此表示,企業要導入金融區塊鏈函證非常容易,從去年9月 就開始試行,格威集團旗下已有12家公司以區塊鏈方式進行函證,今 年連同併購的其他子公司,總共20多家公司的年報均將加入。
王愷緯過去曾經任職會計師事務所,對於區塊鏈函證所帶來的好處 ,能兼從上市公司及會計師事務所兩種角度更深刻體會。對此他指出 ,過去部分紙本函證以平信甚或印刷物寄送,對於詢證函上的企業開 戶印鑑及財務資料有非常大的曝險問題,而金融區塊鏈對銀行函證報 表格式的整合、以電子簽章簡化用印程序及避免「重複用印」問題; 此外,因透過區塊鏈加密傳遞,可避免郵件遺失及人為舞弊等風險。 再者,企業運用電子簽章,讓企業主除更換會計師事務所之外,無須 每年再重簽或用印,且可隨時線上查看函證進度等,可說是金融區塊 鏈函證上路最具代表性的四大優點。
同樣的,負責監理上市公司的臺灣證券交易所對於金融區塊鏈函證 也給予高度的認同與支持,並率先於今年採行區塊鏈函證進行半年報 之函證,證交所副總陳麗卿特別以證交所為例,分享試行經驗,證交 所開戶往來銀行較多,每封函證內容約3至4頁,每次協助查核人員印 出函證花費百餘張白紙,且每封函證還得蓋上證交所在該銀行的原留 印鑑,蓋用印信內控嚴謹,流程繁複、耗時費力且不環保。陳麗卿指 出,採用金融區塊鏈函證從事務所發函到銀行回函平均在3個營業日 內,比起過去得花3至4週,區塊鏈函證回函快速且正確性高,也可降 低人為竄改紀錄或誤送的風險。
證交所身為上市公司重要的政策執行、監理機關,在金融區塊鏈函 證的運用上,本身既是受函證的公司,對上市公司加入電子函證,亦 為能發揮影響力的機關單位,陳麗卿對此不諱言,多年前就曾發生某 家已下市公司,因為紙本函證之人為舞弊,而致發生暄騰一時的大股 東掏空資產情事,因此她也贊成應儘速讓區塊鏈的函證能普及化。
陳麗卿並看好明年會計師簽財報時,採用金融區塊鏈函證比率將比 現在提高,而證交所將協助推廣上市公司採行金融區塊鏈函證,並研 議如何更有效善用金融區塊鏈函證資料,適時向上市公司宣導運用金 融區塊鏈函證對效率提升、資訊透明化,及對公司治理的幫助等優點 。
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