證交所副總經理楊朝榮指出,當前手機簡訊行銷常令民眾感到困擾,希望金融圈能重視個人資料保護問題,並透過專業認證單位的審視,將機制建立起來,更能嘉惠廣大投資人。
證交所獲英國標準協會頒發「個資保護卓越管理」獎項,楊朝榮代表證交所接受獎項,他認為,這個獎項不僅在於表彰證交所,對於建置個人資料保護管理體系的用心,其實更重要的意義,在於肯定全公司600多位同仁齊心協力,為證券市場資通安全長期以來所做的奉獻。
楊朝榮指出,在請勤業眾信協助輔導之前,已經先做了一年多的準備工作,並先成立專案小組,因此才能創下勤業眾信輔導以來五個月,就取得BS 10012個資保護國際認證的公司。未來將續建構台灣證券金融市場的資料安全管理。
楊朝榮認為,瞭解個資保護的法令規範並不特別困難,困難的地方在於如何把概念化的法律文字,貫徹落實於實務作業,並且藉由標準化作業流程的設計,為日常業務所經手的各類個人資料,完善做好層層把關的任務,以充分保護個人資料所屬當事人的權益,同時降低企業營運風險。
楊朝榮談到執行的過程,首先要內部詳實盤點,證交所擁有的個人資料總筆數高達數億筆,光是開戶投資人就有800至900萬戶,他必須嚴肅面對自己的責任,不容稍有疏失。
他表示,相關作業規範已逐漸內化成為一種慣性,個資保護不但是證交所員工的每日作業規範,甚至已成作業習慣。<擷錄經濟>